Hausmeisterkosten prüfen für Mieter in Deutschland

Was sind Hausmeisterkosten?

Hausmeisterkosten sind Teil der Betriebskosten, wenn im Mietvertrag oder nach der Betriebskostenverordnung bestimmte Tätigkeiten als umlagefähig genannt werden. Typische Leistungen umfassen Reinigung von Treppenhaus und Wegen, Gartenpflege, kleinere Reparaturen und Kontrollgänge. Entscheidend ist, ob die Kosten als laufende Betriebskosten oder als Instandhaltungskosten gelten.

• Reinigung von Treppenhaus, Flur und Müllplätzen
• Gartenpflege und Winterdienst
• Kleinreparaturen und Kontrollgänge
• Schloss- und Schlüsseldienste (wenn umlagefähig)

Rechtliche Grundlagen

Wichtige Vorschriften stehen im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), insbesondere zu Rechten und Pflichten von Vermieter und Mieter, sowie in der Betriebskostenverordnung (BetrKV), die regelt, welche Betriebskosten umlagefähig sind^[1][2].

Wie prüfen Sie die Abrechnung?

Prüfen Sie die Abrechnung systematisch: Stimmen die Gesamtkosten, ist Ihr Abrechnungszeitraum korrekt und wurden die Kosten auf die Wohnungen nach dem vereinbarten Maßstab verteilt? Fordern Sie Belege an und vergleichen Sie die Posten mit dem Mietvertrag.

• Belege anfordern und Rechnungen prüfen
• Überprüfen, ob Pauschalen oder Einzelabrechnung vereinbart sind
• Abrechnungszeitraum und Verteilerschlüssel kontrollieren
• Aufschlüsselung nach Leistungen verlangen (z. B. Reinigung, Garten)

Was tun bei Fehlern?

Stellen Sie fest, dass Posten unklar oder falsch sind, empfiehlt sich ein abgestuftes Vorgehen: Schriftliche Nachfrage, Fristsetzung und dann formaler Widerspruch. Nur in begründeten Fällen folgt die gerichtliche Klärung beim zuständigen Amtsgericht^[3].

• Schriftlich Nachfragen und um Einsicht in Belege bitten
• Innerhalb der gesetzten Frist Widerspruch einlegen
• Bei überhöhten Forderungen Teilzahlungen unter Vorbehalt leisten
• Bei Streit eine Klage beim Amtsgericht prüfen lassen

FAQ

Wer zahlt Hausmeisterkosten?

Hausmeisterkosten zahlt in der Regel der Mieter, wenn diese Kosten im Mietvertrag als Betriebskosten vereinbart sind oder unter die BetrKV fallen.

Welche Belege darf ich einsehen?

Sie können Rechnungen, Verträge über Dienstleistungen und Abrechnungsunterlagen einsehen, die die abgerechneten Kosten belegen.

Was passiert, wenn der Vermieter Belege nicht vorlegt?

Ohne Belege ist die Abrufbarkeit der Kosten eingeschränkt; in vielen Fällen können Sie die Zahlung verweigern oder nur teilzahlen und notfalls gerichtlich vorgehen.

Anleitung

1. Sammeln Sie alle relevanten Belege und die Abrechnung für den Abrechnungszeitraum (evidence)
2. Setzen Sie eine schriftliche Frist zur Belegvorlage durch den Vermieter (deadline)
3. Formulieren Sie einen Widerspruch oder Einwand schriftlich und begründen Sie diesen (form)
4. Leisten Sie gegebenenfalls Teilzahlungen unter Vorbehalt und dokumentieren Sie alles (payment)
5. Wenn nötig, reichen Sie eine Klage beim zuständigen Amtsgericht ein oder lassen sich vorher rechtlich beraten (court)

Wichtige Hinweise

• Prüfen Sie zuerst schriftlich und sachlich, bevor Sie rechtliche Schritte einleiten.
• Nutzen Sie Mustertexte für Widersprüche und fordern Sie Belege innerhalb einer klaren Frist an.

Hilfe und Support / Ressourcen

• Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) – Gesetze im Internet
• Betriebskostenverordnung (BetrKV) – Gesetze im Internet
• Justizportal – Informationen zu Amtsgerichten

1. [1] Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) – Gesetze im Internet
2. [2] Betriebskostenverordnung (BetrKV) – Gesetze im Internet
3. [3] Justizportal – Informationen zu Amtsgerichten