Inventarliste für Mieter in Deutschland - schnell erstellen

Als Mieter in Deutschland ist eine klare Inventarliste bei Einzug und Auszug wichtig, um Streitigkeiten zu vermeiden. Diese Anleitung hilft Ihnen, an einem Wochenende eine professionelle Checkliste und ein detailliertes Übergabeprotokoll zu erstellen. Sie lernen, welche Fotos notwendig sind, wie Sie Schäden dokumentieren, welche Belege und Zählerstände wichtig sind und wie Sie die Liste mit dem Vermieter abgleichen. Die Schritte sind praxisnah und verständlich erklärt, damit auch Ungeübte rasch sicher Dokumentation anfertigen können. So schützen Sie Ihre Kaution und haben im Zweifel belastbare Beweise für Mietrechtliche Fragen. Ich erkläre auch, welche offiziellen Formulare und Nachweise sinnvoll sind, wann ein Übergabeprotokoll unterschrieben werden sollte und wie Sie bei Mängeln Mietminderung, Fristen und formale Schritte nach dem BGB ^[1] beachten. Außerdem finden Sie Hinweise, wie Sie Kontakt zu Ihrer örtlichen Mieterberatung oder dem Amtsgericht ^[2] aufnehmen, wenn eine Einigung nicht möglich ist.

Was gehört in die Inventarliste?

• Fotos von allen Räumen und sichtbaren Schäden als Beweis.
• Zählerstände (Strom, Gas, Wasser) dokumentieren.
• Möbel und Ausstattung mit Zustandsbeschreibung festhalten.
• Kaution, Zahlungen und Rechnungen (deposit, rent) zusammentragen.
• Mängel und Reparaturbedarf präzise notieren.

Wie dokumentiere ich richtig?

Beim Dokumentieren vermerken Sie Datum, Uhrzeit und Zählerstände und fügen Sie alle Fotos sowie kurze Beschreibungen an. Nennen Sie konkrete Details statt allgemeiner Begriffe, notieren Sie Seriennummern bei Geräten und bewahren Sie Rechnungen oder Lieferscheine auf. Verwenden Sie ein Übergabeprotokoll, lassen Sie es nach Möglichkeit von beiden Seiten unterschreiben und notieren Sie Zeugen, wenn nötig. Bei Heiz- oder Betriebskosten beachten Sie die Heizkostenverordnung und Abrechnungsfristen ^[3].

Häufige Fragen

Was ist eine Inventarliste?

Eine Inventarliste ist ein schriftliches Verzeichnis von Einrichtung, Zustand und vorhandenen Schäden zur Dokumentation bei Einzug oder Auszug.

Brauche ich ein unterschriebenes Übergabeprotokoll?

Ein unterschriebenes Protokoll ist nicht zwingend vorgeschrieben, erhöht aber die Beweiskraft gegenüber der Gegenseite.

Welche Fristen gelten bei Mängeln und Mietminderung?

Fristen zur Mängelanzeige und Regelungen zur Mietminderung ergeben sich aus dem BGB; dokumentieren Sie Mängel umgehend und schriftlich.

Anleitung

1. Fotos machen: Fotografieren Sie jeden Raum aus mehreren Perspektiven und fangen Sie Schäden nah und weitwinklig ein.
2. Zählerstände erfassen: Notieren Sie alle Zählerstände mit Datum und Foto als Beleg.
3. Übergabeprotokoll ausfüllen: Listen Sie Positionen, Zustand und Unterschriften auf.
4. Belege sammeln: Scannen oder fotografieren Sie Rechnungen, Quittungen und Zahlungsbelege.
5. Schlüsselübergabe dokumentieren: Datum, Uhrzeit und Unterschrift notieren und Schlüsselzahl vermerken.
6. Bei Streit: Sammeln Sie alle Nachweise und wenden Sie sich an die örtliche Beratung oder das Amtsgericht.

Hilfe und Unterstützung / Ressourcen

• Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) §§ 535–580a — Gesetze im Internet
• Bundesgerichtshof (BGH) — Entscheidungen und Infos
• Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz (BMJ)

1. [1] Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) §§ 535–580a — Gesetze im Internet
2. [2] Informationen zu Gerichten und Verfahren — Justiz
3. [3] Heizkostenverordnung (HeizKV) — Gesetze im Internet