Mängelliste Einzug 2025: Fristen & Dokumente für Mieter DE

Wenn Sie als Mieter in Deutschland in eine neue Wohnung einziehen, ist eine vollständige Mängelliste und gute Archivierung der Unterlagen entscheidend. Dieses Praxisblatt erklärt, welche Dokumente Sie beim Einzug 2025 sammeln sollten, welche Fristen gelten und wie Sie Fotos, Protokolle und offizielle Formulare sinnvoll ablegen. Ich zeige Schritt für Schritt, wie Sie Mängel eindeutig dokumentieren, Vermieter informieren und Fristen beachten, damit spätere Streitigkeiten vor dem Amtsgericht vermeidbar oder besser vorbereitet sind. Die Hinweise umfassen Musterformulare, konkrete Fristbeispiele und Tipps zur sicheren Aufbewahrung von Beweisen, damit Sie Ihre Rechte effektiv durchsetzen können, ohne juristische Fachsprache vorauszusetzen. Handeln Sie innerhalb der genannten Fristen und bewahren Sie Kopien an mehreren sicheren Orten auf. Bei Unsicherheit finden Sie hier konkrete Behördenformulare und Verweise auf BGB-Regelungen.

Was gehört in die Mängelliste?

Dokumentieren Sie jeden sichtbaren Mangel beim Einzug schriftlich und mit Belegen. Notieren Sie Datum, Ort und genaue Beschreibung.

• Fotos und Videos (photo) aller Mängel, von weitem und nah.
• Übergabeprotokoll / Einzugsprotokoll (document) mit Unterschriften, falls möglich.
• Schriftliche Mängelanzeige an den Vermieter (form) mit Datum und Fristsetzung.
• Belege zu Kaution, letztem Zählerstand und Schlüsselübergabe (deposit).
• Protokolle von Gesprächen oder Telefonaten (document), idealerweise mit Datum und Namen.

Wichtige Fristen

Einige Fristen sollten Sie sofort beachten, da sie für spätere Ansprüche entscheidend sind.

• Mängel unverzüglich melden (deadline): melden Sie wesentliche Schäden innerhalb von wenigen Tagen schriftlich.
• Frist zur Behebung setzen (deadline): geben Sie dem Vermieter eine angemessene Frist zur Beseitigung, z.B. 14–30 Tage.
• Bei Mietminderung oder Schadensersatz Fristen beachten (deadline) und rechtzeitig reagieren.

So archivieren Sie Beweise

Eine strukturierte Ablage erhöht die Erfolgsaussichten bei späteren Streitigkeiten.

• Chronologische Ordner (document): legen Sie Einzugstag, Mängel und Antworten des Vermieters geordnet ab.
• Gesendete Schreiben per Einschreiben oder E-Mail mit Lesebestätigung (form) aufbewahren.
• Kopien von Zahlungsbelegen und Kautionsnachweisen (deposit) mindestens zwei Jahre aufbewahren.

Wie Sie die Mängelanzeige formal richtig abfassen

Eine klare, schriftliche Mängelanzeige sollte Datum, Beschreibung, Frist zur Behebung und Aufforderung zur Rückmeldung enthalten. Formulieren Sie präzise und fügen Sie Beweisfotos bei.

• Betreffzeile: "Mängelanzeige, Wohnung , Einzugsdatum: TT.MM.JJJJ" (form).
• Beschreibung: genaue Mängel und Beispiele, z.B. "Heizung funktioniert nicht seit Einzug" (form).
• Fristsetzung: "Bitte Mangel bis zum TT.MM.JJJJ beheben" (deadline).
• Kontakt: Telefonnummer und Wunschzeiten für Rückfragen (help).

FAQ

Was muss in einer Mängelliste stehen?

Datum, genaue Beschreibung des Mangels, Ort im Wohnraum, Fotos/Video und Unterschrift oder Versandnachweis der Anzeige.

Wie lange habe ich Zeit, Mängel zu melden?

Grundsätzlich sofort nach Entdeckung; setzen Sie eine konkrete Frist zur Behebung, z.B. 14–30 Tage. Bei hartnäckigen Fällen kann Gerichtsbarkeit relevant werden.^[1]

Kann ich die Miete mindern?

Ja, bei erheblicher Gebrauchseinschränkung kann Mietminderung möglich sein; prüfen Sie Voraussetzungen in den §§ 535–536 BGB.^[1]

Anleitung

1. Wohnung prüfen (move-in): Gehen Sie Zimmer systematisch durch und notieren Sie Mängel.
2. Beweise sichern (document): Fotos, Videos und Messwerte sofort erstellen und datieren.
3. Mängelanzeige schreiben (form): Senden Sie die Anzeige per Einschreiben oder E‑Mail mit Lesebestätigung.
4. Fristen setzen (deadline): Setzen Sie eine angemessene Frist zur Mängelbeseitigung und kündigen Sie weitere Schritte an.
5. Behörden oder Gericht kontaktieren (help): Bei Ausbleiben der Reaktion prüfen Sie Rechtswege und bereiten Akten für das Amtsgericht vor.^[2]

Hilfe und Support / Ressourcen

• BGB §535 Vermieterpflichten
• Zivilprozessordnung (ZPO) - Gerichtsverfahren
• Bundesgerichtshof (BGH) - Entscheidungen

1. [1] Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) §535
2. [2] Zivilprozessordnung (ZPO)
3. [3] Bundesgerichtshof (BGH) - offizielle Seite