Mieter-Checkliste Inventarliste Deutschland 2025

Beim Einzug und Auszug ist eine präzise Inventarliste für Mieter in Deutschland ein wichtiges Werkzeug. Sie hilft, den Zustand der Wohnung zu dokumentieren, Missverständnisse mit dem Vermieter zu vermeiden und mögliche Ansprüche bei Schäden oder der Kautionsrückzahlung zu klären. Diese Anleitung erklärt, wie Sie als Mieter Inventarliste und Checkliste praktisch abstimmen, welche Fotos und Belege Sie sammeln sollten und wie Sie Termine zur Wohnungsübergabe organisieren. Außerdem zeige ich, welche offiziellen Formulare und Fristen relevant sind und wie Sie beim Amtsgericht oder in rechtlichen Fragen vorgehen können. Ziel ist, den Übergabeprozess sicher, transparent und ohne Anwalt zu gestalten.

Inventarliste & Checkliste für Mieter

Nutzen Sie die folgende kurze Checkliste, um Einzug und Auszug sauber zu dokumentieren:

• Fotos (photo) von jedem Raum, Möbel und Schäden anfertigen und datieren.
• Zustand schriftlich festhalten (record) – Flecken, Kratzer, fehlende Möbel und Zählerstände notieren.
• Wichtige Belege sammeln (record) wie Mietvertrag, Übergabeprotokoll und Reparaturbelege.
• Übergabetermin mit Vermieter vereinbaren (calendar) und Ort sowie Zeit schriftlich bestätigen.
• Schlüsselübergabe und Rückgabe organisieren (move-out) mit klarer Unterschrift im Protokoll.
• Mängel schriftlich melden (notice) innerhalb angemessener Frist und Nachweise aufbewahren.

Formulare und rechtliche Grundlagen

Für Mieter sind insbesondere die Regelungen im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) zu beachten, die Pflichten von Vermieter und Mieter regeln^[1]. Wenn es zu Prozessen kommt, bestimmt die Zivilprozessordnung die Zuständigkeit und das Verfahren vor dem Amtsgericht^[2]. Bei Abrechnungsthemen wie Heizkosten gilt die Heizkostenverordnung als spezielle Vorschrift^[3]. Beispiele für übliche Formulare und Vorlagen in der Praxis: Kündigungsschreiben (Muster), schriftliche Mängelanzeige und Übergabeprotokoll; Mieter sollten Kopien aller Dokumente aufbewahren.

Praktische Tipps zur Abstimmung der Inventarliste

So gehen Sie Schritt für Schritt vor: Erstellen Sie zuerst eine Raum-für-Raum-Liste, fotografieren Sie alles systematisch und notieren Sie Zählerstände. Stimmen Sie die Liste vor Ort mit dem Vermieter ab und lassen Sie das Übergabeprotokoll von beiden Parteien unterschreiben. Bewahren Sie Kopien digital und in Papierform auf; bei Streit sind Datum, Uhrzeit und Zeugen wichtig.

FAQ

Wer muss die Inventarliste erstellen?

Inventarlisten werden in der Praxis oft vom Vermieter vorgeschlagen, sollten aber gemeinsam geprüft und von beiden Parteien unterschrieben werden.

Was kann ich tun, wenn der Vermieter Einträge bestreitet?

Sichern Sie Beweise: Fotos, Zeugen, E-Mails und das unterschriebene Protokoll; bei Bedarf können Sie vor dem Amtsgericht klären lassen, wer haften muss.

Wie schnell muss ich Mängel melden?

Mängel sollten unverzüglich schriftlich gemeldet werden; konkrete Fristen finden sich in gesetzlichen Vorschriften und Ihrem Mietvertrag.

Anleitung

1. Checkliste und Übergabeprotokoll vorbereiten (form) mit Raumbezeichnungen und Standardkategorien.
2. Fotos und Belege sammeln (photo) systematisch nummerieren und datieren.
3. Termin zur Wohnungsübergabe bestätigen (calendar) und schriftlich zusagen lassen.
4. Bei der Übergabe Protokoll unterschreiben (record) und Kopien für beide Parteien anfertigen.

Hilfe und Unterstützung

• Bundesministerium der Justiz (Kontaktseite) für rechtliche Informationen und Muster.
• Gesetze im Internet für BGB und Verordnungen (Rechtsquelle).
• Bundesgerichtshof für Leitentscheidungen im Mietrecht.

1. [1] Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) – Gesetze im Internet
2. [2] Zivilprozessordnung (ZPO) – Gesetze im Internet
3. [3] Heizkostenverordnung (HeizKV) – Gesetze im Internet