Tenants: Photo Documentation in Germany
As a tenant it is important to document damages and the condition of the apartment carefully – especially on weekends when tradespeople are harder to reach and deadlines run. This guide explains in practical terms how you can create legally secure photo documentation in Germany using photos, date (date/calendar) and time (time), short notes (log) and witnesses. You will learn which details photographs should include, how to secure metadata and filenames, which laws and authorities are relevant, and how to use documents in later disputes. The tips are intended for move-in, move-out and complaints about defects and help to clarify disputes over apartment condition or rent reduction factually. At the end you will find a short FAQ, a step-by-step weekend photo documentation guide and official link sources.
Fotodokumentation: Was zählt?
Für eine rechtssichere Fotodokumentation in Deutschland gilt: fotografieren Sie den betroffenen Bereich aus mehreren Perspektiven, halten Sie Datum (date/calendar) und Uhrzeit (time) sichtbar fest und ergänzen Sie kurze Notizen zu Ort und Umstand. Sichern Sie Originaldateien mit Metadaten und vermeiden Sie nachträgliche Bildbearbeitung, die die Beweiskraft mindern könnte. Wenn Sie das Mietverhältnis betreffend offiziell vorgehen müssen, gelten Vorschriften aus dem BGB und prozessuale Regeln der ZPO.[1][2]
Praktische Checkliste für das Wochenende
- Datum (date/calendar) und Uhrzeit (time) sichtbar festhalten
- Fotos (photo) in hoher Auflösung und aus mehreren Winkeln machen
- Beschädigte Stellen nah (close-up) und mit Maßstab dokumentieren (document/evidence)
- Kurze Notizen (log) zu Ort und vermuteter Ursache speichern
- Zeugen nennen und Kontakt (contact) notieren
Dateien, Metadaten und Speicherung
Name files consistently (e.g. "2025-09-07-kitchen-window.jpg") and keep a copy unchanged. If possible, export EXIF metadata or note date/time manually. Make backups in two different locations (e.g. cloud and external drive) to avoid loss. If you present evidence later in court, unaltered original files and a traceable storage path are important.[2]
Wann helfen die Gesetze?
The tenancy law in the BGB regulates landlord and tenant duties, such as maintenance obligations and rent reduction for defects.[1] Procedural questions about claims, evidence and enforcement are governed by the ZPO.[2] For disputes, the local court (Amtsgericht) is often competent; higher courts are the regional courts (Landgericht) and the Federal Court of Justice for fundamental legal issues.[3]
Was tun bei strittigen Zuständen bei Einzug oder Auszug?
- Report defects in writing (notice/Formular) and attach individual photos
- Set deadlines (time/deadline) and determine a reasonable grace period
- Consider rent reduction for serious defects and document it
- If necessary initiate legal action; file the claim and evidence at the local court (court)
FAQ
- Kann ich Fotos als Beweismittel verwenden?
- Ja. Fotos sind als Beweismittel gültig, wenn Metadaten, Datum und Umstände nachvollziehbar sind; sichere Speicherung hilft bei gerichtlichen Verfahren.[2]
- Wie benenne ich Dateien korrekt?
- Verwenden Sie ein konsistentes Schema mit Datum, Ort und kurzer Beschreibung (z. B. "2025-09-07-bad-schimmel.jpg").
- Welche Behörden sind zuständig bei Mietstreitigkeiten?
- In der Regel ist das Amtsgericht erste Instanz, bei grundsätzlichen Rechtsfragen entscheidet der Bundesgerichtshof.[3]
Anleitung
- Preparation: charger, torch, tape measure ready
- Date (date/calendar) and time (time) check and make visible in the image
- Create photos (photo) from multiple angles and detailed shots
- Secure files, document metadata and store multiple copies
- If needed report defects in writing (notice/Formular) and set deadlines
Hilfe und Unterstützung / Ressourcen
- [1] Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) – wichtige Regelungen für Mieter
- [2] Zivilprozessordnung (ZPO) – Prozessrechtliche Hinweise
- [3] Bundesgerichtshof (BGH) – Entscheidungen zum Mietrecht
- [4] ServicePortal: Formulare für Klagen und Anträge
