Alternative Housing: Docs & Deadlines for Tenants Germany

Special Termination Protections 2 min read · published September 07, 2025

If you, as a tenant in Germany, need alternative housing, precise documents and fixed deadlines are crucial. This guide explains which documents landlords, authorities or social agencies typically require, how to meet deadlines reliably and how to present proofs in a legally compliant way. I describe in practical terms which forms are often needed, how to collect photos and receipts and which courts or local courts are responsible if disputes arise. This helps you keep track of appointments, obligations and proof requirements and reduces the risk of losing claims. The information is based on applicable law in Germany and refers to key paragraphs and authorities.

Welche Dokumente brauchen Sie?

  • Personalausweis oder Reisepass als Identitätsnachweis
  • Aktueller Mietvertrag und Zahlungsnachweise der letzten drei Monate (Miete, Kaution)
  • Kündigungsschreiben oder Überlassungsvereinbarung, falls Sie Anspruch auf Ersatzwohnung geltend machen
  • Fotos von Schäden, Übergabeprotokolle und sonstige Belege als Evidenz
  • Anträge wie der Wohnberechtigungsschein (WBS) oder Bescheide von Sozialämtern, wenn Zuschüsse nötig sind
Gute Dokumentation erhöht die Erfolgschancen bei Behörden und Gericht erheblich.

Fristen und Termine

Deadlines are central for claims related to alternative housing: notice periods, appeal deadlines against administrative decisions and deadlines for submitting proofs must be observed. Fundamental rules of tenancy law are found in §§ 535–580a BGB[1], while court procedures and enforcement follow the Civil Procedure Code (ZPO)[2]. Report damages or the need for alternative housing in writing and request a deadline for a response so you can document evidence and appointments.

Respond in writing within set deadlines, otherwise claims can lapse.

FAQ

Welche Unterlagen muss ich sofort vorlegen?
Unverzüglich: Ausweis, aktueller Mietvertrag, Fotos oder Protokolle des Sachverhalts und Zahlungsnachweise der letzten Monate.
Wer entscheidet über Anspruch auf Alternativwohnung?
Meist der Vermieter oder die zuständige Behörde; bei Streit entscheidet das Amtsgericht. Große Rechtssachen können bis zum BGH gehen[3].
Gibt es offizielle Formulare für Anträge?
Ja. Beispielsweise beantragen Sie einen Wohnberechtigungsschein (WBS) beim örtlichen Wohnungsamt; Kündigungs- oder Widerspruchsschreiben können nach amtlichen Vorlagen formuliert werden. Die genauen Formulare finden Sie bei den zuständigen Behörden.

Anleitung

  1. Sammeln: Legen Sie ID, Mietvertrag, Zahlungsbelege und Fotos in einem Ordner zusammen.
  2. Dokumentieren: Erstellen Sie eine Chronologie des Vorfalls mit Datum, Uhrzeit und Namen von Zeugen.
  3. Formular: Beantragen Sie nötige Formulare (z. B. WBS) beim zuständigen Amt und reichen Sie Nachweise fristgerecht ein.
  4. Kontaktieren: Informieren Sie Vermieter, Dienstleister oder Behörde schriftlich und fordern Sie eine Bestätigung.
  5. Rechtliche Schritte: Wenn keine Einigung gelingt, bereiten Sie Unterlagen für eine Klage beim Amtsgericht vor.
Early inquiries and clear documents shorten administrative and court procedures.

Kernaussagen

  • Sammeln Sie alle Nachweise sofort und geordnet.
  • Achten Sie strikt auf Fristen und reagieren Sie schriftlich.
  • Das Amtsgericht ist häufig die erste gerichtliche Instanz bei Mietstreitigkeiten.

Hilfe und Unterstützung / Ressourcen


  1. [1] Gesetze-im-Internet: BGB §535 ff.
  2. [2] Gesetze-im-Internet: ZPO (Zivilprozessordnung)
  3. [3] Bundesgerichtshof (BGH)
Bob Jones
Bob Jones

Editor & Researcher, Tenant Rights Germany

Bob writes and reviews tenant law content for various regions. They’re passionate about housing justice and simplifying legal protections for tenants everywhere.