Mieter-Check: Rückbau von Einbauten in Deutschland

Als Mieter in Deutschland stehen Sie vor der Frage, welche Einbauten beim Auszug entfernt werden müssen und wie das im Übergabeprotokoll dokumentiert wird. Dieses Praxis‑Kompendium erklärt verständlich, welche Rechte und Pflichten aus dem Mietvertrag und dem BGB^[1] folgen, welche Beweisfotos und Formulare Sie sammeln sollten und wie eine Checkliste für den Rückbau aussieht. Sie erhalten konkrete Formulierungen für das Protokoll, Beispiele für typische Einbauten (Küche, Regale, Einbauschränke) sowie eine Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung, um Streit mit dem Vermieter zu vermeiden. Ziel ist es, Mietern in Deutschland Sicherheit bei der Übergabe zu geben und unnötige Kosten zu verhindern. Wir zeigen außerdem, wie Sie Fristen wahren, welche gerichtlichen Instanzen zuständig sind^[3] und welche Musterformulare hilfreich sein können^[2].

Was gehört ins Übergabeprotokoll?

Notieren Sie alle Einbauten, ihren Zustand und konkrete Mängel. Achten Sie darauf, dass Datum und Unterschriften auf dem Protokoll stehen und dass Fotos mit Datum versehen sind.

• Fotos und Videos als Beweismittel (evidence) — Lage, Nummerierung und Datum festhalten.
• Konkrete Formulierungen für Einbauten (z. B. "Einbauküche: keine sichtbaren Beschädigungen, Herd fehlt").
• Zustand und Schäden dokumentieren (repair) mit Maßangaben und Materialhinweisen.
• Vereinbarungen zum Rückbau und Fristen (move-out / return keys) klar notieren.
• Übergabeprotokoll in zweifacher Ausführung für Mieter und Vermieter anfertigen.

Checkliste: Rückbau von Einbauten

• Prüfen, ob der Mietvertrag Entfernung oder Verbleib regelt (repair / habitability).
• Fotos von allen Einbauten sowie Nahaufnahmen von Schäden anfertigen (evidence).
• Schriftliche Vereinbarung mit Vermieter über Rückbau und Kosten sichern (notice / form).
• Fristen für Rückbau einhalten und im Protokoll festhalten (time).

Häufige Fragen

Wer muss Einbauten entfernen?

Ob Einbauten entfernt werden müssen, richtet sich nach Mietvertrag und den Vereinbarungen beim Einbau; allgemeine Regeln des BGB gelten ergänzend.^[1]

Welche Beweise sind sinnvoll?

Fotos mit Datum, schriftliche Vereinbarungen, Übergabeprotokoll und Zeugen können helfen; bewahren Sie Belege und Protokolle auf.

Welche Instanz entscheidet bei Streit?

Für viele Mietstreitigkeiten ist das Amtsgericht zuständig; in höheren Instanzen entscheidet das Landgericht oder der BGH.^[3]

Anleitung

1. Frist prüfen: Ermitteln Sie im Mietvertrag und in Vereinbarungen die Fristen für Rückbau und Übergabe (time).
2. Dokumentieren: Fotografieren Sie Einbauten und Schäden systematisch und erstellen Sie ein Übergabeprotokoll (evidence).
3. Aushandeln: Klären Sie mit dem Vermieter schriftlich, welche Einbauten verbleiben dürfen oder entfernt werden müssen; nutzen Sie Musterformulare als Vorlage (notice / form).^[2]
4. Ausführen: Führen Sie den Rückbau durch, dokumentieren Sie die Arbeiten und bewahren Sie Rechnungen auf (move-out).
5. Bei Streit: Reichen Sie Nachweise gesammelt beim Amtsgericht ein und prüfen Sie gegebenenfalls gerichtliche Schritte (court).^[3]

Hilfe und Unterstützung / Ressourcen

• BGB online und Gesetzestexte
• Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz (Formulare & Hinweise)
• Bundesgerichtshof – vorbehaltliche Entscheidungen

1. [1] Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) §§ 535–580a — Gesetze im Internet
2. [2] Musterformulare und Hinweise — Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz (BMJV)
3. [3] Bundesgerichtshof (BGH) — Entscheidungen und Informationen